10 kroków do sprawnego wdrożenia systemu IT w firmie

Opis poradnika

Wdrożenie systemu IT w firmie spędza sen z powiek wielu menadżerom. Zakup oprogramowania i rożnych systemów informatycznych, jak ERP, CRM, choć poprzedzony często długim procesem wyboru, to dopiero początek. Prawdziwe problemy zaczynają się przy próbie wdrożenia systemu IT w firmie.

Co zrobić, by nie straszyło nas widmo przekroczonego budżetu, zbliżający się termin zakończenia i rosnące niezadowolenie całej firmy? Przez trudny proces wdrożenia IT w firmie przeprowadzą autorzy poradnika: Alicja Mazur i Rafał Hytel, ekspertów spółki MADAR, producenta oprogramowania dla biznesu od 1991 r.

Wdrożenie wykonują ludzie
Nie wystarczy, by zaangażowani w ten proces byli zewnętrzni konsultanci. Trzeba delegować do tego własnych specjalistów i pracowników – najlepiej tych, którzy są otwarci na zmiany.

Wybór systemu powinien być świadomy
W procesie wyboru funkcji, które ma zawierać aplikacja, dobrze jest odpowiedzieć sobie na pytanie, które z nich są już realizowane, muszą zostać zrealizowane, mogą pozostać, nie są potrzebne oraz jeszcze nie wiadomo, czy są potrzebne.

Cierpliwość popłaca
Należy pamiętać, że nawet najlepszy system w początkowej fazie zazwyczaj opóźnia a nie przyspiesza pracę. Przy „podmianie” starego systemu potrzebne jest nawet parę miesięcy by osiągnąć funkcjonalność sprzed zmian. Jedną ze strategii jest wdrażanie etapami lub w kolejnych działach lub grupach.

Cele pośrednie
Dobrze jest zdefiniować „cele pośrednie”, których osiągnięcie z jednej strony motywuje, z drugiej pozwala na szczegółową analizę prac, szybkie zdiagnozowanie problemów i ewentualną korektę planów. 10.

To jeszcze nie koniec
Czas, w którym cała firma zaczyna polegać na nowym systemie nie jest punktem, w którym można powiedzieć „skończyliśmy”. Zaniechanie okresowych szkoleń, monitorowania osiągania kolejnych celów oraz kontroli poprawności danych skazuje projekt na niepowodzenie.

Chcesz wiedzieć więcej? Pobierz bezpłatny poradnik.